Что такое почтовый сервер и зачем он нужен

Содержание:

Mail.ru для бизнеса

Еще один бесплатный почтовый сервис для корпоративной почты,
позволяющий быстро и легко создать почтовые ящики для сотрудников.

Сервис предоставляется абсолютно бесплатно, но в интерфейсе
почты, как и в стандартной будет присутствовать реклама, лишь с переходом на
платный тариф рекламные баннеры будут скрыты.

Также при подключении к данному сервису можно получить
дополнительные преимущества:

  • Бесплатный DNS-хостинг;
  • Sendbox.
    Бесплатно до 5 подписчиков и 50 писем;
  • Конструктор сайтов;
  • Askbox.
    Бесплатно 1 опрос и 100 ответов;
  • Бесплатный хостинг DNS.

Преимущества сервиса:

  • Простой и понятный всем интерфейс почты Mail.ru;
  • Легкое администрирование, в интерфейсе нет
    дополнительных и сложных функций, поэтому разобраться с ним сможет каждый;
  • Бесплатное использование.

Среди минусов:

  • Большая часть сервисов имеют сильно сжатые рамки
    для бесплатного инструмента;
  • Использования одно аккаунта mail.ru довольно сложная задача;
  • Наличие рекламы в почтовом сервисе.

Как создать корпоративную почту на Google Suite

Еще один популярный сервис для корпоративной почты — G Suite от Google. Сервис платный, цена за использование стартует от 5$ в месяц за одного пользователя. Но есть и пробный период — 14 дней.

Создав корпоративную почту на G Suite, вы сможете управлять мобильными устройствами пользователей: отслеживать местонахождения и запрашивать пароль для удаления данных

Это пригодится, если будет утерян гаджет с важной корпоративной информацией

Вы можете читать письма и сохранять черновики без подключения к интернету, удалять и добавлять пользователей, создавать группы и применять настройки безопасности, например, двухэтапную аутентификацию.

Шаг 1. Добавление домена

На главной странице Google Suite нажмите «Нажать здесь».

Главная страница Google Suite

Затем введите имя компании, укажите количество сотрудников и страну.

Заполнение информации о компании в Google Suite

Заполните контактную информацию. Укажите имя и действующий адрес почты в Gmail.

Форма для контактной информации в Google Suite

Рассмотрим настройку корпоративной почты для существующего домена.

Варианты подключение домена к Google Suite

Укажите домен, имя пользователя, пароль и выберите тарифный план.

Шаг 2. Подтверждение домена

В Google Suite есть четыре варианта подтверждения домена: через TXT-запись, через добавление мета-тега, через MX-запись или путем загрузки HTML-файла. Рассмотрим вариант подтверждения домена через добавление MX-записи.

Удалите все старые МХ-записи в DNS-панели управления доменом. Затем создайте новые MX-записи в панели управления DNS, скопируйте значение предложенные G Suite и вставьте их в созданные MX-записи.

MX-запись Google Suite

Сохраните добавленные МХ-записи в DNS-панели вашего домена и нажмите «Подтвердить право собственности на домен и настроить почту» в панели подтверждения домена в Google Suite.

Последний шаг в подтверждении домена в Google Suite

Шаг 3. Добавление SPF-записи

В DNS-панели вашего домена создайте TXT-запись с такими значениями: v=spf1 include:_spf.google.com ~all. А чтобы использовать этот домен для отправки рассылок в SendPulse, SPF-запись должна быть в таком виде: v=spf1 include:_spf.google.com include:spf.sendpulse.com ~all.

Добавление SPF-записи в панель управления DNS-домена

Шаг 4. Добавление DKIM-подписи

В консоли администратора G Suite перейдите по разделам «Приложения» → G Suite → Gmail → «Аутентификация электронной почты». Выберите домен и нажмите «Создание новой записи».

Создание новой DKIM-записи в Google Suite

В появившемся окне длину ключа и префикс выберите по умолчанию и нажмите «Создать».

Выбор префикса и длины ключа DKIM Google Suite

Скопируйте сгенерированное значение TXT от Google и перейдите в DNS-панель вашего домена.

Созданное значение DKIM-записи Google Suite

В DNS-панели создайте TXT-запись и вставьте скопированную запись.

Добавление DKIM-записи Google Suite в DNS-панель домена

Вернитесь к настройкам Gmail и нажмите «Начать аутентификацию».

Запуск проверки DKIM-записи

Проверка записи может занимать до 48 часов.

Доменная почта на хостинге SpaceWeb

Как создать и настроить доменную почту на хостинге SpaceWeb на котором мы с вами создаем Блог.

Заходим в панель управления хостингом SpaceWeb и кликаем слева на кнопочку – Почта. Далее – Добавить ящик.

В поле Ящик пишем ваше придуманное название на английском. Придумываем пароль.

Кнопочка – СОЗДАТЬ

Вводим название почты и ваш пароль – ВОЙТИ.

Вот она родная – неказиста, но своя.

Вернемся назад – кликаем – Почта – видим, что наша доменная почта существует на хостинге, если нужно создайте еще несколько.

КАК УПРАВЛЯТЬ ПОЧТОВЫМИ ЯЩИКАМИ?

Все опции для управления электронными адресами созданными на доменах, добавленных на аккаунт содержатся в разделе «Почта» Панели управления. При создании нового почтового ящика появится возможность видеть его размер, у новых почтовых ящиков размер равен 2Мб. Размер почтового ящика будет расти по мере его эксплуатации. Также есть возможность устанавливать необходимые настройки — изменять пароль, удалять письма или сам электронный ящик. Все эти опции доступны в разделе “Операции” напротив почтового ящика (три точки справа). Кроме того в разделе “Операции”, возможно настроить “Автоответчик”, “Фильтры”, “Тикеты”.

На данной странице возможно указать следующие настройки для почтовых ящиков:

  • настроить пересылку входящей почты на другой почтовый ящик;
  • создать списки рассылки для заданного почтового ящика;
  • отключить фильтрацию писем по SPF для популярных почтовых сервисов и задать исключения для спам-фильтра;
  • настроить “Антиспам”

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ В случае, если пароль для почтового ящика утерян, то вместо его восстановления необходимо задать новый пароль через раздел «Почта». К любому из доменов можно легко, быстро и бесплатно подключить сервис Яндекс.Почта и использовать удобный и привычный почтовый веб-интерфейс Яндекса.

Почта на технологиях Yandex

Чтобы создать почту на домене Яндекс переходим по следующему адресу — pdd.yandex.ru. Далее нам необходимо добавить домен, на котором будет работать почта.

Далее нам необходимо подтвердить владение нашим доменом. Для этого необходимо создать файл с расширением «html». Имя файла, а также его содержание вам выдаст Яндекс. Смотрите скрин ниже. Только не вздумайте скопировать с моего скриншота, для каждого домена они индивидуальны.

Заливаете данный файл в корневую директорию сайта.

Бывает иногда, что жмешь кнопку «Подтвердить владение доменом» и Яндекс начинает ругаться, что файл не найден. Если точно уверены, что файл залили правильно, то следует просто немного подождать (минуты 3-4).

После того, как подтверждение пройдет удачно вам будет предложено ввести для почты логин и пароль. Логин — это имя, которое идет до @. 

Создавая почту, вы создаете по сути новый аккаунт в Яндексе, через который будут доступны практически все сервисы Яндекса. Для входа в почту можете воспользоваться ссылкой выше — «Вход в почту». На почту можно войти и через главную страницу yandex.ru. В качестве логина будет выступать ваша почта на домене — yourlogin@yourdomain.ru (вместо yourlogin — ваш логин, вместо yourdomain — ваш домен) и пароль — ваш пароль.

  Где брать идеи для написания статей для сайта?

После первой авторизации вас попросят пройти процедуру завершения регистрации — необходимо заполнить все поля: имя, фамилия, пол, день рождения, контрольный вопрос.

Следующее, что необходимо сделать — это настроить MX-запись, чтобы входящие и исходящие письма шли через наш домен. Чтобы не заморачиваться с MX-записями сам Яндекс предлагает делегировать домен на их DNS-сервера, но я один раз так сделал и в некоторых случаях письма почему то не приходили. Например, в магазине Joomshopping в общих настройках магазина была указана почта администратора на домене сайта. Домен делегировал на Яндекс. Так вот, письма о новых заказах не приходили. Не знаю с чем это было связано, но я для себя нашел более простой вариант — добавление MX записи на хостинге. Хостинг у меня Бегет, на его примере и буду показывать.

Почтовый ящик от Яндекс

Создание электронной почты

Чтобы зарегистрировать электронную почту на Яндексе, заходим на yandex.ru. В правом верхнем углу страницы будет блок «Почта». Нажимаем «Завести почту»:

Заполняем поля с информацией. Очень желательно указать контактный номер телефона, он может пригодиться, например, при восстановлении пароля от электронной почты.

Почтовый ящик на Яндекс создан. Остается оформить его по желанию:

Связать с другими электронными ящиками (если есть такая необходимость):

Как написать письмо

Чтобы отправить письмо по электронной почте, кликаем на кнопку Написать в верхней части экрана:

В поле Кому указываем адрес электронной почты получателя письма, в поле Тема – краткую суть вопроса, по которому пишете.

При написании письма можно воспользоваться встроенным редактором для оформления текста. Также можно воспользоваться встроенным переводчиком:

Чтобы прикрепить к письму какой-либо файл, нужно нажать на специальную кнопку в виде скрепки:

Перед тем как отправить письмо, можно задать специальные уведомления – Напомнить (уведомление придет, если ответ на письмо не будет получен в течение определенного периода времени) и Уведомить (уведомление придет, когда отправленное письмо будет получено).

Работа с письмами

По умолчанию основной страницей Яндекс.Почты является папка Входящие. Чтобы ответить на письмо, его нужно открыть. Для работы с письмами в данной папке также есть специальное меню:

Кроме папки входящие в почтовом ящике от Яндекса есть и другие:

Также по желанию можно создать любую дополнительную папку.

Настройки почтового ящика

В правом верхнем углу есть значок шестеренки, клик по которому открывает меню настроек почтового ящика.

Доступные пользователю настройки:

Чем полезна Яндекс Почта для домена

Для обычных пользователей

  • Объем одного ящика неограничен.
  • Защита от несанкционированных доступов, нежелательной почты, технологии защиты от вирусов.
  • Любые темы оформления и знакомый интерфейс для работы.
  • Легкое и наглядное управление.

Для корпоративных

  • 1000 бесплатных ящиков. По запросу можно получить еще.
  • API для интеграции с системами компании;
  • Автоматическое добавление новых сотрудников в рассылки.
  • Все контакты сотрудников собраны для удобства в адресную книгу.
  • Адресная книга синхронизируется с другими сервисами.
  • Можно импортировать сообщения из других ящиков.
  • Сортировка сообщений.

Что такое почта для домена

Прежде всего необходимо разобраться с определением — что такое почта для домена или на домене? Это почтовый ящик, адрес которого содержит адрес Вашего домена после значка @. Особенно актуально использование почты для домена, когда необходимо отправлять уведомления или письма с сайта. Получатель будет видеть, что письмо пришло со знакомого сайта и у него возникнет меньше сомнений в безопасности полученного письма. Чем отличается почта для домена от обычной? В плане использования практически ничем, за исключением скрытых технических деталей.

Почта для домена сегодня широко используется, ее совсем несложно настроить. Такая услуга может быть как платной, так и бесплатной. Несомненный плюс в том, что почта для домена позволяет зарегистрировать любое имя почты, так как Вы не ограничены ничем. Ведь при регистрации обычной почты приходится делать подбор свободного имени часами, чтобы оно выглядело более-менее красиво. Со своей почтой для домена такой проблемы больше не возникнет. Однако нужно постоянно следить за работоспособностью домена и вовремя его продлевать, иначе вместе с ним перестанет работать и почта на этом домене.

Вход в корпоративную почту и работа с письмами

Работа с корпоративной почтой ничем не отличается от работы с обычным ящиком на Яндексе. Тот же интерфейс и функции. И вход в почту происходит точно так же, только логин нужно печатать вместе с адресом сайта (например, info@site.ru).

1. Перейдите на сайт yandex.ru.

Обратите внимание, если у вас уже выполнен вход в почту Яндекса, то будут отображены инициалы

2. Добавьте корпоративный ящик. Для этого нажмите на иконку в правом верхнем углу и выберите «Добавить пользователя».

3. В поле «Введите логин» напечатайте полный адрес ящика (вместе с сайтом). Затем укажите пароль от него.

Вы успешно авторизовались.

Работа с письмами и настройка такого ящика ничем не отличается от обычной почты на Яндексе.

DKIM & SPF

А еще можно для каждого домена прописать записи DKIM и SPF. Если вы, как я, используете свой DNS-хостинг, то просто скопируйте соответствующие значения из “DNS редактора” в интерфейсе Яндекса

Внимание: для каждого домена и алиаса свой ключ!

Хост Тип Значение
mail._domainkey.example.com TXT v=DKIM1; k=rsa; t=s; p=MIGf…
mail._domainkey.server1.example.com TXT v=DKIM1; k=rsa; t=s; p=MIGf…
mail._domainkey.server2.example.com TXT v=DKIM1; k=rsa; t=s; p=MIGf…
mail._domainkey.server3.example.com TXT v=DKIM1; k=rsa; t=s; p=MIGf…

Отсылаем с сервера письмо и смотрим в заголовки:

Лепота!

В случае если отправка почты для домена будет происходить только через сервера Яндекс и с заранее известных IP-адресов, то можно смело прописать SPF-записи в соответствии с документацией

Хост Тип Значение
example.com TXT v=spf1 redirect=_spf.yandex.net
server1.example.com TXT v=spf1 redirect=_spf.yandex.net
server2.example.com TXT v=spf1 redirect=_spf.yandex.net
server3.example.com TXT v=spf1 redirect=_spf.yandex.net

Настройка бесплатной почты для домена от Яндекс

  1. Зарегистрироваться в Яндекс.
  2. Перейти на страницу управления почтой для домена. Адрес такой страницы может меняться, например, ранее сервис был доступен по адресу pdd.yandex.ru, сейчас же сервис перенесен в «Яндекс Коннект» и доступен по адресу connect.yandex.ru/portal/admin.
  3. Добавить и подтвердить свой сайт в панели управления почтой.
  4. Прописать у домена правильные DNS-записи (MX), которые будут вести на выбранный почтовый сервис или полностью делегировать домен на DNS-сервера Яндекс — в таком случае настройка будет произведена автоматически. Изменить DNS можно у регистратора домена.
  5. Подождать обновления записей DNS – это может занять несколько часов.
  6. Создать в панели управления почтой свои почтовые адреса для домена вида: example@domain.com, info@domain.ru и т.д – в зависимости от Вашего домена. До знака @ можно указать любое желаемое имя. Потребуется придумать логин и пароль для каждого ящика.

После выполнения указанных действий, почта для домена должна начать работать. Новые созданные адреса можно указывать на своих сайтах и рассылать знакомым. Для проверки или отправки почты на домене следует войти в почтовый ящик Яндекса, используя логин и пароль от каждого созданного ящика.
Таким образом, мы рассмотрели, что такое почта для домена, как ее настроить, а также какую бесплатную почту для домена выбрать. Почта для домена от Яндекс – отличное решение, не требующее лишних затрат.

← Заблокирована отправка почты из-за спама, как обойти блокировку функции mail

Яндекс.Почта для бизнеса

Это отдельный сервис компании, который сейчас входит в состав платформы «Яндекс.Коннект». Она включает сервисы для управления проектами внутри компании, и предназначена, по большей части, для корпоративных пользователей. Ну или для фрилансеров, которые работают в команде.

Сначала немного о самом «Коннекте». В его состав входят такие инструменты, как:

  • «Почта» — это корпоративная почта на домене.
  • «Диск» — общее файловое пространство.
  • «Календарь» — здесь можно как создавать события, так и вести учет дел.
  • «Вики» — база знаний компании, с общим доступом для сотрудников.
  • «Трекер» — управление задачами и проектами с возможностью распределять таски, назначать исполнителей и т.п.
  • «Формы» — создание опросов, сбор фидбеков.
  • «Чаты» — корпоративный внутренний мессенджер, который работает как в браузере, так и в качестве десктопного или мобильного приложения.

В «Коннект» была перенесена именно бизнес-почта, т.е. корпоративная почта на домене. Обычная же «Яндекс.Почта» осталась независимым и полностью бесплатным для своих пользователей сервисом.

После переноса каждый домен из ПДД (почта для домена) стал отдельной организацией в «Коннекте». Если есть другие организации, можно добавить и их. Для этого нужно зайти в «Коннект» с главного аккаунта, выбрать соответствующий список и добавить новую организацию. После этого необходимо подтвердить факт доступа к домену. Собственно, эта процедура почти не отличается от того, что было в «Почте для домена».

Работа с почтовыми ящиками

Здесь все немного иначе, чем раньше (если, конечно, вы застали это «раньше»). Чтобы использовать почту, нужно зайти в раздел «Админка» с главной страницы сервиса. После этого пользователь попадает в подраздел «Оргструктура».

Возможности корпоративной почты от «Яндекса»

Есть платный и бесплатный тарифы. Что касается бесплатного, то количество пользователей ограничено тысячей человек и 10 ГБ файлового хранилища. Причем в бесплатной версии у каждого из пользователей свой собственный «Диск», тоже бесплатно, а вот в платной — файловое хранилище общее, и объем его начинается с 1 ТБ. Чем более продвинутый тариф, тем больше файлового пространства.

Компания — пользователь сервиса может получить и больше 1000 ящиков, но каждая заявка рассматривается отдельно. Для того, чтобы повысить свой лимит, активность пользователей должна быть высокой и стабильной. Платить за это не нужно, насколько можно судить, компания монетизирует сервис за счет показа рекламы для пользователей почты.

Личные впечатления

В целом, все хорошо, но я бы сказал, что корпоративная почта от «Яндекса» больше подходит небольшим компаниям, которым нужно не более 10-15 адресов. Корпоративную почту «Яндекса» могут использовать и более крупные компании, но это будет уже чуть сложнее.

Не очень хорошее впечатление оставляет реклама в корпоративных ящиках. Понятно, что бесплатного ничего не бывает, более того, «Яндекс» уже предлагает почту без рекламы, но это пока что тестовый проект.

Настройка доменной почты Яндекса

Для того, чтобы создать новый адрес почтового ящика
понадобиться войти в раздел «Все сотрудники» и кликнуть на «Добавить».

После выбираем «Добавить сотрудника».

Теперь заполняем следующие данные:

  • Фамилия;
  • Имя;
  • Отчество;
  • Должность;
  • Язык;
  • Часовой пояс;
  • Дату рождения:
  • Пол;
  • Логин. Требуется ввести лишь часть до @;
  • Пароль и его подтверждение;
  • Отдел. Если ни одного отдела не создано, то по
    умолчанию ставиться «Все сотрудники».

После этого можно увидеть созданную карточку пользователя.

При необходимости можно «Редактировать информацию» или же
«Изменить пароль».

При смене пароля можно добавить опцию «Сменить пароль при
первом входе», что позволит сотруднику самостоятельно задать шифр для входа.

Важно! Если сотрудник имеет собственный адрес электронной
почты, то можно выслать ему приглашение, без создания нового ящика

Создание и редактирование отделов

Если организация достаточно большая и разделена на отделы,
то можно воссоздать иерархию в Яндекс.Коннекте, для чего выбираем «Создать
отдел».

Теперь необходимо заполнить:

  • Название;
  • Описание;
  • Почта отдела;
  • Руководитель;
  • Родительский отдел. Например, у PPC, SEO или SMM может быть родительским «Маркетинг».

Далее можно присваивать сотрудникам отделы и создавать иерархию доменной почты и организации.

Подписывайтесь на наши социальные сети

Альтернативный вариант — делегирование DNS

Чтобы не заморачиваться с MX-записями и прочим, можно делегировать свой домен на Яндекс.

Я пробовал все варианты, так вот — делегирование самый простой и вполне рабочий, хотя и немного долгий по времени срабатывания.

  • Первичный DNS-сервер — «dns1.yandex.net.».
  • Вторичный DNS-сервер — «dns2.yandex.net.».

В конце «net» точка обязательна!

На всякий случай хелп Яндекса тут https://yandex.ru/support/pdd/delegir.xml

Сохраняем записи DNS. На работоспособность сайта это никак не повлияет.

Всё готово.
Теперь остается ждать пока по всему миру не обновятся ваши DNS-записи. Обычно это занимает от 4 часов до суток.

В итоге у вас должно получиться примерно вот так:

То есть домен подключен и делегирован на Яндекс.

Что такое почтовый сервер и почтовый клиент

В процессе передачи электронного письма участвуют почтовый сервер и почтовый клиент. Почтовый сервер ― это программа, которая передаёт сообщение от одного компьютера к другому. Например, популярными почтовыми серверами являются Gmail, Яндекс, Mail. Почтовый клиент — это программа, в которой вы работаете с почтой: пишете, читаете и храните письма. Например, почтовые клиенты: Microsoft Outlook, Thunderbird, Mailbird, TouchMail,The Bat!

Процесс электронной передачи письма можно сравнить с работой традиционной почты. Сервер электронной почты ― это почтовое отделение. В него попадают письма, сортируются и отправляются в почтовые отделения получателя. Почтовый клиент ― это конверт, в который мы вкладываем письмо, а также указываем на нём адрес, имя отправителя и получателя.

Для приёма и отправки электронных сообщений используют несколько протоколов.

Сервер исходящей почты:

Порты SMTP:

Сервер входящей почты:

  1. 1.

    POP3 — это протокол для получения электронных писем. Для чего нужен POP3? По протоколу POP3 (Post Office Protocol) можно связаться с удалённым сервером и загрузить сообщение на локальный почтовый клиент. При этом информация с сервера удалится. Обычно почтовые клиенты предлагают выбор — оставлять копии сообщений на сервере или нет.

    Порты POP3:

  2. 2.

    IMAP (Internet Message Access Protocol). Что такое IMAP? Этот протокол похож на POP3, но отличается тем, что IMAP работает с почтой непосредственно на сервере. Всё чаще провайдеры советуют использовать именно его.

    Порты IMAP:

Как пользоваться доменной почтой Яндекс

Использовать доменную почту можно так же, как вы писали в обычном почтовом ящике. Только при отправке сообщений указываете корпоративный адрес почты с доменом.

Для получения и отправки писем можно пользоваться Яндекс почтой. Также есть сервисы от хостинга Хостленд: Webmail чтения писем. Они помогают принимать сообщения и их отправлять (скрин 6).

В качестве примера перечислим данные ресурсы:

  • roundcube.hostland.ru;
  • squirrelmail.hostland.ru/src/login.php.

Чтобы войти на сервисы, нужно внести доменную почту и пароль, который был сгенерирован на хостинге при создании почты.

Как создать и настроить доменную почту

       Опишу создание  почтового ящика на хостинге Host-0. Думаю, что если у вас другой хостинг, то процедура создания почты там,  не будет сильно отличаться от создания и настройки доменной почты почты на Host-0.

  1. Войдём на хостинг Host-0  через логин и пароль, с которым вы зарегистрировались на хостинге. В панели управления выбираем «Виртуальный Хостинг», выделяем и нажимаем «перейти».
  2. Переходим в панель управления сайтом. В левой панели выбираете «Почтовые домены». Нажимаете «создать», прописываете «Имя домена», т.е. имя вашего домена.

3. Нажать «почтовый ящик», а затем – «создать».

4. Придумываете имя вашего почтового ящика и пишите на английском, например, – info или админ.

5. Генерируете пароль (или придумываете его сами) и сохраняете его в текстовом документе или записываете в блокнот. Нажимаете «Сохранить».

На скриншоте эти шаги отмечены стрелками.

       На этом создание доменной почты закончено. Ваш почтовый ящик готов к работе. Адрес вашего ящика будет выглядеть так: admin@ВАШ ДОМЕН.

       Настройки можно оставить по умолчанию. А для сведения – найти нужные настройки доменной почты можно в «дополнительных приложениях» при переходе в программу «почтовый клиент». Здесь вы сможете настроить язык вашей почты, формат времени, формат даты, стиль оформления и многое другое, нажав на значок «шестерёнка» в правом верхнем углу «почтового клиента».

Что такое доменная почта, для чего она нужна

Здравствуйте, друзья! Что такое доменная почта? Это почтовый ящик, который прикреплен к вашему домену (сайту). В него входят имя вашей почты и адрес сайта. Простыми словами, доменная почта размещается на хостинге или на других сервисах, типа Яндекса (скрин 1).

С ее помощью вы сможете отправлять письма пользователям и принимать входящие сообщения.

Для чего нужна корпоративная или доменная почта? Если вы зарабатываете деньги в инфобизнесе и блоггинге, важно завести данную почту. Это позволит вам увеличить доверие в глазах ваших клиентов и подписчиков

Ниже мы разберем пошаговую инструкцию, которая поможет создать доменную почту для вашего бизнеса.

Что такое и для чего нужно создавать

Потребность в личном электронном ящике остро возникает в случае наличия какого-нибудь бизнеса. В других случаях такой ящик тоже будет нелишним.  Ведь каждый человек желает быть уникальным и чем-то отличаться среди других людей.

Преимущества электронного ящика со своим собственным ресурсом довольно много. Чуть ниже будут перечислены несколько самых основных фактов.

Корпоративный ящик будет выгодно выделяться среди электронных адресов конкурентов. Очень «мозолят глаза» окончания mail.ru, gmail.ru, yandex.ru и прочие домены

Они уже не так ярко привлекают внимание.
Если владелец такого электронного ящика сделает свой сайт довольно успешным и известным, то множество поклонников обратят своё внимание на такую почту. А это, в свою очередь, привлечет ещё больше внимания.
Хорошее впечатление о хозяине такой почты просто гарантировано

Ведь к человеку, у которого есть ящик со своим ресурсом, обычно, формируется больше доверия, чем к другим.

Пожалуй, самое главное и волнительное в создании электронного ящика со своим доменом — это выбор самого имени. Естественно, это личный выбор пользователя. Также это творческое, индивидуальное дело. Но всё-таки существует ряд советов, которых желательно придерживаться при  создании имени.

Имя должно быть каким-нибудь осмысленным словом (фразой), а не беспорядочным набором символов.
При подборе имени самого ящика и имени ресурса важно учесть такой фактор, как созвучность имен. Следует проговорить оба имени, и если название звучит вполне себе приятно для слуха, можно остановить свой выбор.
Имя должно включать латинские символы.

Как создать доменную почту Яндекс

Для того, чтобы создать доменную почту Яндекс потребуется посетить сайт https://connect.yandex.ru и войти в свою учетную запись.

После этого нажимаем на кнопку «Попробовать» и вводим адрес домена, который необходимо подключить.

Как только домен будет подключен понадобиться, подтвердить права на него, что можно сделать аналогично, как и в случае с Вебмастером, через:

  • HTML-файл. Что очень удобно, если есть доступ к хостингу. Для подтверждения достаточно добавить файл в корневую папку сайта и нажать на Запустить проверку;
  • Метатег. В этом случае достаточно добавить небольшой элемент HTML в шапку сайта;
  • DNS. Наиболее надежный способ, подразумевающий под собой создание TXT записи в домене, что сможет подтверждать проверку в будущем, даже если полностью сменить файлы сайта.

После прохождения проверки потребуется подтвердить отправку писем с серверов Яндекса, что можно сделать лишь через добавление MX-записи. Запись должна содержать следующие данные:

  • Значение: mx.yandex.net;
  • Приоритет: 10;
  • Имя домена: @. В некоторых случаях понадобиться указать полное название домена или же оставить поле пустым.

Как только условие будет выполнено в течение нескольких минут можно будет увидеть соответствующий знак, подтверждающий возможность использования корпоративной почты.

Что такое почта для бизнеса, преимущества

Здравствуйте, дорогие читатели блога! В Интернете вы можете создавать не только простую почту, а именно для бизнеса. Что это такое? Почта для бизнеса – это такая же почта, только к ней привязывают домен сайта с помощью почтового сервиса.

Основные преимущества бизнес почты в том, что она будет контролировать спамные письма, проверять их на вирусы, защищать от взлома почтового ящика. Бизнес почта может создавать адресную книгу сотрудников, которые работают в вашей организации.

Далее подробно разберем, как создается Яндекс почта для бизнеса.  Ведь этот почтовый сервис используют почти все пользователи.

Создаем первый корпоративный ящик сотрудника

  1. Кликните в левом меню пункт « Оргструктура» —> «Добавить» и из выпадающего меню —> «Добавить сотрудника».
  2. Откроется анкета, в которых нужно прописать: ФИО, должность, часовой пояс, дату рождения, пол. А также логин почты (info, support и т.д.), пароль и отдел (создается в том же меню «Добавить» —> «Добавить отдел»).

Для справки. Необязательно прописывать имя и фамилию, можно и компанию. Но делать это нужно в полях, отмеченных звездочкой.

Выбирайте пароль оптимальной длины с большими и маленькими буквами. Если он слишком простой, система не пропустит его и потребует ввести более сложный.

После создания, по клику вы получаете всю информацию о почте: ФИО сотрудника, часовой пояс, почту и staff, отдел.

Вход в доменную почту Яндекса такой же, как и в обычную: нужно будет указать название и только что введенный пароль. После авторизации нажмите кнопку «Завершить регистрацию».

Итог

Для того, чтобы определить подходящий вариант для создания
доменной почты для своей компании можно использовать сводную таблицу ниже.

Параметр Яндекс Mail.ru
Стоимость Бесплатно От 5,4 $ за
пользователя
Бесплатно
Удобство интерфейса + + +
Удобство интерфейса управления + +
Дополнительные преимущества в виде сервисов (диск, документы и
другие)
+ +
Наличие удобной мобильной версии почты + + +
Возможность использовать данный аккаунт в рабочей среде +

В качестве рекомендации для небольших компаний можно попробовать почту mail.ru или Яндекс, что позволит упростить управление и сэкономить средства на создании и использовании доменной почты.

В случае со средними предприятиями лучше всего подойдут
Яндекс и Google, имеющие
большой функционал при работе в команде, а также диск для хранения документов.

Крупным компаниям с высокими требованиями к защите данных и управлению правами доступа лучше всего подойдет G Suite, позволяющий не только повысить безопасность, но и упростить работу групп сотрудников.

Подписывайтесь на наши социальные сети

Подведем итоги

Чтобы создать почту на своем домене вам нужно:

Выбрать сервис для создания корпоративной почты

Обращайте внимание на удобство интерфейса, набор инструментов и, конечно же, цены. Наиболее популярные сервисы: Яндекс, Mail.ru, Google Suite и Zoho.
Добавить и подтвердить домен

Этим вы докажете, что домен действительно принадлежит вам.
Добавить MX-запись. Эти записи указывают серверы, которые обрабатывают почту.
Добавить SPF-запись. Она определяет список серверов для отправки писем от имени домена.
Прописать DKIM-подпись. Она повышает вероятность доставки писем в инбокс подписчика.

Создав корпоративную почту для домена, вы получаете уникальные адреса для всех отделов компании, сможете расширить узнаваемость бренда и повысить доставляемость рассылок. А также корпоративная почта для домена позволит вам использовать сервис SendPulse для отправки разных типов рассылок.

Заключение

В данной статье мы рассмотрели, что такое почта для бизнеса, как ее создавать. Предоставленная инструкция была взята с сервиса Яндекса, который помогает свои клиентам создавать бизнес почту. Если у вас возникнут проблемы во время создания Яндекс почты для бизнеса, пишите сюда «webmaster@support.yandex.ru» или оставляйте комментарии ниже.

Спасибо за внимание и удачи вам!

Там можно добавлять сотрудников по имени и отправлять им сообщения.  Для получения сообщений в Яндекс почте для бизнеса, зайдите в нее и проверьте, как она работает.

Если вам что-то было непонятно по созданию Яндекс почты для бизнеса, вы всегда сможете обратиться в Яндекс Поддержку, они вам помогут с техническими проблемами.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector